Privacy Policy

PRIVACY POLICY 

Base Level / B Fashion Brands hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.  

Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.  

 

Base Level / B Fashion Brands houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, die per 25 mei 2018 van kracht is in Europa). Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval dat we: 

 

  • Jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy policy; 
  • Verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt; 
  • Vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij nieuwe gegevens toevoegen aan ons systeem; 
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is; 
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt. 
  • Op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent jouw persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren. 
  • Alle door ons ontvangen fysieke post en/of e-mail, met daarin persoonlijke gegevens, in behandeling wordt genomen en op correcte wijze wordt verwerkt. 
  • Adreswijzigingen en verzoeken van klanten om verwijderd te worden uit het systeem worden direct afgehandeld en vernietigd. 
  • De e-mail historie van webshop- bestellingen maximaal een jaar wordt bewaard. Dit om eventuele conversatie-historie te kunnen raadplegen in geval van vragen of klachten. 

 

Als Base Level / B Fashion Brands zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van ons Privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document. 

Verwerking van persoonsgegevens van klanten 

Persoonsgegevens van klanten worden door Base Level / B Fashion Brands verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):  

  • Administratieve doeleinden; 
  • Communicatie over aankopen 
  • Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een aankoop 
  • Voor vragen rondom jouw aankopen 

 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: 

  • De overeengekomen aankoop; 

 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Base Level / B Fashion Brands de volgende persoonsgegevens van je vragen:  

  • Initialen; 
  • Voornaam; 
  • Tussenvoegsel; 
  • Achternaam; 
  • Adresgegevens (woonplaats, huisnummer, postcode en plaats) 
  • Telefoonnummer; 
  • E-mailadres; 
  • Geslacht 
  • Land 
  • Geboortedatum 

 

Jouw persoonsgegevens worden door Base Level / B Fashion Brands opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.   

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Base Level / B Fashion Brands de volgende persoonsgegevens van je vragen: 

  • Initialen; 
  • Voornaam; 
  • Tussenvoegsel; 
  • Achternaam; 
  • Adresgegevens (woonplaats, huisnummer, postcode en plaats) 
  • Telefoonnummer (niet verplicht); 
  • E-mailadres (niet verplicht); 
  • Geslacht 
  • Land 
  • Geboortedatum 
  • Het tonen van jouw identiteitskaart wanneer je jouw puntensaldo in wilt wisselen voor korting, om identiteitsfraude te voorkomen 

 

Jouw persoonsgegevens worden door Base Level opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. 

 

Verwerking van persoonsgegevens van Webshop klanten 

Persoonsgegevens van Webshop-klanten worden door Base Level verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):  

  1. Administratieve doeleinden; 
  2. Het uitvoering geven aan of het uitgeven van een online aankoop; 
  3. Voor vragen rondom je aankopen; 
  4. Voor het retourneren en ruilen van jouw aankopen en terugbetalingen; 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: 

  • De overeengekomen online aankoop; 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Base Level de volgende persoonsgegevens van je vragen/gebruiken: 

  • Initialen; 
  • Voornaam; 
  • Tussenvoegsel; 
  • Achternaam; 
  • Adresgegevens; (woonplaats, huisnummer, postcode en plaats) 
  • Telefoonnummer; 
  • E-mailadres; 
  • Geslacht 
  • Land 
  • Geboortedatum 
  • Bankgegevens 

 

Jouw persoonsgegevens worden door Base Level opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. 

 

Verwerking van persoonsgegevens van Nieuwsbrief-abonnees 

Persoonsgegevens van nieuwsbrief-abonnees worden door Base Level verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en): 

  • Het informeren over acties en events 
  • Klantonderzoeken 
  • Het benaderen voor bijeenkomsten voor bijvoorbeeld klantonderzoeken 
  • Het klantvriendelijk helpen bij eventuele vragen en/of andere opmerkingen 
  • Om reviews te verzamelen met het beoordelingssysteem Kiyoh. Hierbij zullen wij u vragen om een review achter te laten over onze webwinkel en producten. 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is: 

  • Het inschrijfformulier voor de nieuwsbrief; 
  • Het inschrijvingen via de kassa waarbij toestemming wordt gegeven voor het ontvangen van Nieuwsbrieven; 

 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Base Level de volgende persoonsgegevens van je vragen: 

  • Voornaam; 
  • Tussenvoegsel; 
  • Achternaam; 
  • E-mailadres 
  • Geslacht 
  • Plaats 
  • Geboortedatum 
  • Adresgegevens; (woonplaats, huisnummer, postcode en plaats) 

 

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers 

Persoonsgegevens van medewerkers worden door Base Level (onderdeel van B Fashion Brands) verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):  

  • Uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst 

 

Grondslag voor deze persoonsgegevens is:  

  • In dienst tredende formulier 
  • De arbeidsovereenkomst 
  • Medewerkers Facebook pagina 

 

Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Base Level (onderdeel van B Fashion Brands ) de volgende persoonsgegevens van je vragen:  

  • Voornaam; 
  • Tussenvoegsel; 
  • Achternaam; 
  • Telefoonnummer; 
  • Adresgegevens (woonplaats, huisnummer, postcode en plaats) 
  • E-mailadres; 
  • Geboortedatum; 
  • Salarisgegevens; 
  • Kopie ID; 
  • BSN-nummer; 
  • Bankgegevens 
  • Facebook (niet verplicht) 

 

Jouw persoonsgegevens worden door Base Level/B Fashion Brands opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode dat men een arbeidsovereenkomst heeft met Base Level/B Fashion Brands en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. 

Verstrekking aan derden De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de beschreven doeleinden.  Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:  

  • Het verzorgen van nieuwsbrieven en uitnodigingen 
  • Het verzorgen van uitingen voor acties en events 
  • Het verzorgen van klant- en marktonderzoeken 

 

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder verstrekken wij geen gegevens aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je  ons hier schriftelijk toestemming voor geeft. 

 

Binnen de EU Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU. 

 

Minderjarigen Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. 

 

Bewaartermijn Base Level/B Fashion Brands bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. 

 

Beveiliging Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;  

  • Alle personen die namens Base Level / B Fashion Brands van jouw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan. 
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen; 
  • Onze systemen zijn voorzien van een virusscanner; 
  • We pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is; 
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten; 
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen; 
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. 

 

Cookies Cookies zijn kleine stukjes informatie die door jouw browser worden opgeslagen op jouw computer. Base Level gebruikt cookies om je te herkennen bij een volgend bezoek. Cookies stellen ons in staat om informatie te verzamelen over het gebruik van onze diensten en deze te verbeteren en aan te passen aan de wensen van onze bezoekers. Onze cookies geven informatie met betrekking tot persoonsidentificatie. Een aantal van de cookies worden ook gebruikt door derden, zoals Google. Deze derden analyseren jouw websitegedrag en tonen jou aan de hand hiervan persoonlijke communicatie, aanbiedingen en advertenties. Base Level/B Fashion Brands deelt geen persoonlijke informatie met deze derden zoals jouw naam, adres, e-mailadres of overige identificerende gegevens. Je kunt je browser zo instellen dat je tijdens het winkelen bij baselevelfashion.com geen cookies ontvangt.  

 Indien je nog vragen mocht hebben over de Privacy Policy van B Fashion Brands, dan kun je een e-mail sturen naar klantenservice (info@baselevelfashion.com). Onze klantenservice helpt je verder als je informatie nodig hebt over jouw gegevens of als je deze wilt wijzigen. In geval wijziging van onze Privacy Policy nodig mocht zijn, dan vind je op deze pagina altijd de meest recente informatie. 

 

Rechten omtrent uw gegevens Indien je jouw persoonsgegevens wilt inzien, wijzigen, rectificeren of verwijderen welke wij van je ontvangen hebben. Mocht je van jouw rechten gebruik willen maken dan verzoeken wij je dit te doen via onze klantenservice of in een van onze winkels. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.  Meer informatie over de AVG en uw rechten vind je op: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl 

 

Klachten Mocht je een klacht hebben over de verwerking van jouw persoonsgegevens dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen. Wij doen ons uiterste best om dit samen met je naar tevredenheid op te lossen. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.  

Vragen Als je naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!  Contactgegevens: B Fashion Brands 

Waterland 10 

1948RK Beverwijk 

 E-mail: info@baselevelfashion.com

 Wijzigingen in deze privacyverklaring Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. Deze privacy-statement is voor het laatst bijgewerkt op 10-06-2024.